Sachbearbeiter/in Medizinbereich Neuro 80-100%
Kaufmännische Berufe / Verwaltung / Administration
Bern
per sofort oder nach Vereinbarung
Dauerstelle T&H
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80-100%
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) und Sie sind die administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden.
- Dank exzellenten Kenntnissen des klinischen Betriebs und der verfügbaren Mitarbeitenden stellen Sie die Einsatzplanung der Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) sicher und gewährleisten ein korrektes Zeiterfassungsmanagement (PEP).
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings mit, verfassen Protokolle und unterstützen die Pendenzenerledigung.
- Im Rahmen der verfügbaren Kapazität übernehmen Sie weitere Aufgaben und entwickeln die Klinik- und Medizinbereich-internen Prozesse in Absprache mit der Leiterin Betriebswirtschaft weiter.
Anforderungen
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und halten viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz.
- Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig.
- Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Sie weisen eine mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor.
