Direktionsassistent/in 80%

Aufgaben

• Outlook-Agendaführung für den Klinikdirektor und die Chefärzte
• Organisation von Rapporten und Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
• Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Kongress- und Reiseplanung
• Terminkoordination inkl. Patiententerminen / -untersuchungen
• Schreiben von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz (v.a. DE, E)
• Patienten- und Besuchsempfang
• Koordination von Vertragswesen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Teamplayer:in

Was wir Ihnen bieten

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein engagiertes interprofessionelles Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.